Faktury do Excela

Przenieś pliki PDF z fakturami lub obrazy paragonów do Okou i uzyskaj uporządkowany skoroszyt. Przed zaimportowaniem ich do swoich rejestrów przejrzyj dostawców, numery faktur, daty, pozycje i sumy wraz z odniesieniami źródłowymi.

Wybierz potrzebne dane do faktury

Wyodrębnij pliki PDF z fakturami i obrazy paragonów, które przesyłam do skoroszytu XLSX. Twórz podsumowania faktur, pozycje pojedyncze i arkusze recenzji. Zachowaj dostawcę, numer dokumentu, daty, walutę, sumę częściową, podatek, sumę i plik/stronę źródłową. Oznacz nieczytelne pola, duplikaty kandydatów i sumy, które się nie zgadzają. Nie sugeruj się statusem płatności ani brakującym podatkiem. Pokaż podgląd i udostępnij plik do pobrania skoroszytu.
Kontynuuj przesyłanie faktur

Przesyłaj pliki PDF, JPG lub PNG po zalogowaniu się do Okou. Przetwarzanie wykorzystuje środki na koncie; na tej stronie nie są przesyłane żadne faktury.

Co daje ekstrakcja faktur do Excela?

Ekstrakcja faktur zamienia pliki PDF lub zdjęcia paragonów w kolumny, które możesz sortować i sprawdzać. Arkusz podsumowujący zawiera jeden wiersz na dokument; arkusz pozycji pojedynczych zachowuje produkty lub usługi stojące za każdą sumą. Nazwy plików źródłowych i numery stron łączą skoroszyt z oryginalnym dowodem.

Faktura stanowi dokument wezwania do zapłaty. Termin płatności nie określa, czy został zapłacony, a brakujące pole podatku nie jest automatycznie zerowe. Utrzymuj te luki w widocznym miejscu i korzystaj z oddzielnych rejestrów płatności podczas uzgadniania sald.

Faktury → podsumowanie i pozycje → wyjątki → sprawdzony skoroszyt

Jak przekonwertować faktury do Excela

Krótka ścieżka od dokumentów źródłowych do skoroszytu, który możesz zweryfikować.

  1. 01

    Przygotuj prośbę

    Wybierz wyodrębnianie wyłącznie podsumowujące lub uwzględnij elementy zamówienia i określ wszystkie kolumny potrzebne do Twoich rekordów.

  2. 02

    Prześlij w Okou

    Zaloguj się i dołącz pliki PDF z fakturą lub obrazy paragonów. Wyczyść skany pomagają w przypadku małych liczb i wielostronicowych tabel.

  3. 03

    Sprawdź wyjątki

    Przed pobraniem lub zaimportowaniem skoroszytu przejrzyj brakujące wartości, zduplikowane kandydatury i całkowite rozbieżności.

Jakie przepływy pracy skorzystają na ekstrakcji faktur?

Przydatne punkty wyjścia dla właścicieli, administratorów i zespołów finansowych.

  • Rejestry faktur dostawców

    Zbieraj identyfikatory faktur, drukowane daty i kwoty, nie tracąc łącza do każdego dokumentu.

  • Organizacja odbioru

    Zmień serię sfotografowanych paragonów w listę z wyraźnie określonymi walutami i notatkami z recenzjami.

  • Przygotowanie uzgodnienia płatności

    Przygotuj spójne wiersze do porównania z rejestrami płatności, zachowując nierozwiązane różnice.

W jaki sposób faktury mogą wspierać raport oparty na źródle?

Użyj zaznaczonego skoroszytu jako źródła raportu o wydatkach lub dostawcy.

Poznaj generator raportów AI
W jaki sposób faktury mogą wspierać raport oparty na źródle?

Uzyskaj lepsze wyniki dzięki konektorom

Skorzystaj ze sprawdzonych wierszy faktur i zapisów płatności, aby utworzyć datowane uzgodnienie do przeglądu.

Przydatne łączniki

  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Notion

Przenieś rejestr faktur do raportu

Użyj zaznaczonego skoroszytu jako źródła raportu o wydatkach lub dostawcy.

Przygotuj moje uzgodnienie płatnościPrzeglądaj przykłady przepływów pracy

Często zadawane pytania dotyczące faktur do programu Excel

Czy mogę wyodrębnić zeskanowane pliki PDF i zdjęcia paragonów?

Prześlij je do Okou po zalogowaniu. Jako źródła można wykorzystać czytelne skany i obrazy; słabe skany, charakter pisma ręcznego lub brakujące strony mogą wymagać wyraźniejszych plików lub ręcznego sprawdzenia.

Czy eksportuje pozycje faktury?

Przygotowane żądanie wymaga oddzielnych arkuszy podsumowań, pozycji i recenzji w skoroszycie XLSX, łącznie z nazwami plików źródłowych i numerami stron.

Czy usunie duplikaty faktur?

Żądanie oznacza możliwe duplikaty do sprawdzenia. Pasujący numer lub kwota nie wystarczy, aby automatycznie usunąć dokument.

Czy pobieranie faktur jest bezpłatne?

Przygotowanie wniosku i obejrzenie przykładu jest bezpłatne. Wyodrębnianie jest uruchamiane po zalogowaniu się do Okou i wykorzystuje dostępne środki na koncie.

Czy oznacza faktury jako zapłacone lub przeterminowane?

Nie z samej faktury. Jeśli chcesz uzyskać uzgodnienie, dostarcz oddzielne zapisy dotyczące płatności i datę raportowania; brakujący dowód płatności powinien pozostać nieznany.

Okou posiada również obraz do Excela, the generator raportów AI i kreator pulpitów nawigacyjnych AI.

Przenieś rejestr faktur do raportu

Skorzystaj ze sprawdzonych wierszy faktur i zapisów płatności, aby utworzyć datowane uzgodnienie do przeglądu.

Przygotuj moje uzgodnienie płatności